Istantanee Foglio
La funzionalità Istantanea del foglio in EasySheet Pro è uno degli strumenti più potenti del componente aggiuntivo, progettato per la gestione delle versioni e il monitoraggio delle modifiche nei fogli di calcolo Excel.
Questa funzionalità consente agli utenti di creare “istantanee” di un foglio di lavoro in momenti specifici, catturando lo stato corrente di dati, formule e formattazione. Vi si accede dalla barra multifunzione EasySheet Pro e si apre un pannello laterale che mostra l'elenco degli snapshot salvati per il foglio corrente, insieme a tre pulsanti: Aggiungi, Rimuovi, Carica
Note
Le istantanee sono specifiche del foglio: quando si cambia foglio, l'elenco si aggiorna di conseguenza.
Le istantanee non utilizzate possono essere eliminati per mantenere l'elenco organizzato.
Il confronto a schermo diviso si attiva automaticamente quando viene caricato uno snapshot, semplificando il confronto delle modifiche.
Assegna nomi significativi ai fogli per una più facile identificazione.
Crea regolarmente snapshot nei punti chiave del tuo lavoro.
Conserva solo gli snapshot necessari per evitare confusione.
Caratteristiche principali
Creazione di istantanee
Con un solo clic, gli utenti possono salvare una copia esatta del foglio di lavoro corrente, inclusi tutti i dati, le formule e la formattazione applicata.
Gestione delle versioni
Le istantanee vengono archiviati in EasySheet Pro, mantenendo un registro cronologico delle diverse versioni del foglio di lavoro.
Confronto delle versioni
La funzionalità consente agli utenti di confrontare facilmente Le istantanee salvate con la versione corrente del foglio di lavoro. Le differenze vengono evidenziate, mostrando i dati modificati, aggiunti o eliminati.
Vantaggi dell'utilizzo della funzionalità Istantanee Foglio
Sicurezza dei dati
Fornisce una rete di sicurezza contro modifiche o errori indesiderati, consentendo agli utenti di ripristinare facilmente una versione precedente del foglio di lavoro.
Monitoraggio delle modifiche
Offre un metodo efficace per monitorare e documentare le modifiche, semplificando la collaborazione tra più utenti.
Efficienza operativa
Riduce la necessità di creare manualmente copie di backup del file, automatizzando la gestione delle versioni per una maggiore produttività.
Come usare
Creazione di un'istantanea
Apri il foglio di lavoro che vuoi salvare.
Fai clic sul pulsante “Aggiungi” nel pannello istantanee.
Lo snapshot viene salvato automaticamente e appare nell'elenco con la data e l'ora di creazione.
Prima di apportare modifiche significative
Dopo aver completato aggiornamenti importanti
Quando si salva una versione stabile
Prima di condividere il file con altri
Visualizzazione di un'istantanea
Seleziona un'istantanea dall'elenco.
Fai clic su “Carica”.
Il sistema apre lo snapshot in una vista a schermo diviso accanto al foglio corrente, evidenziando le differenze in rosso.
Analisi delle differenze
Con la vista a schermo diviso, gli utenti possono facilmente confrontare valori, formule e formattazione tra la versione corrente e lo snapshot.
Le differenze vengono evidenziate automaticamente, rendendo più facile identificare le modifiche.
Esempi di utilizzo
Monitoraggio delle modifiche Crea un'istantanea all'inizio e alla fine della giornata lavorativa per tracciare tutte le modifiche apportate.
Confronto delle versioni Gestisci istantanee mensili per confrontare facilmente i dati in periodi diversi.
Recupero dati Se vengono apportate modifiche indesiderate, gli utenti possono caricare un'istantanea precedente e ripristinare le informazioni necessarie.